O Evento

1. DATA – A prova de corrida BEER RUN Oktoberfest– Etapa Via Vale Garden Shopping Taubaté, será realizada no Sábado dia 26 de Outubro com largada prevista para as 17:00 nas dependências do Via Vale Garden Shopping – Av. Dom Pedro I, 7181 - Res. Estoril, Taubaté - SP, 12091-000

2. CONDIÇÕES CLIMÁTICAS – A largada da corrida será realizada no Sábado, com qualquer condição climática. Poderão participar da corrida, atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da corrida;

3. LARGADA E CHEGADA – A largada se dará no estacionamento do Via Vale Garden Shopping, pontualmente as 17:00 onde será montada dentro do evento Oktoberfest no estacionamento do Shopping com banda de música ao vivo, degustação de cerveja e espaço para confraternização. Não será permitido largar após este horário;

4. PERCURSO – A CORRIDA será disputada na distância aproximada de 5 km. A corrida terá a duração máxima de 45 minutos e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova, sendo o mesmo conduzido para a calçada;

5. IDADE MÍNIMA

Por se tratar de um evento temático com caráter de diversão adulta, onde serão oferecidas bebidas alcóolicas, a idade mínima para se inscrever e participar é 18 anos. Sendo expressamente proibida a participação de menores de 18 anos.

5.1 A idade a ser considerada é a que o atleta terá no dia da prova.

6. Degustação de Cerveja – Será ofertado aos participantes degustação de cerveja. Na largada um copo de 100ml de cerveja e na chegada uma caneca de cerca de 500ml de cerveja.

7. TERMO DE RESPONSABILIDADE – No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.

8. INSCRIÇÃO INTRANSFERÍVEL - A inscrição na corrida BEER RUN Oktoberfest etapa Via Vale Garden Shopping Taubaté é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. A participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da corrida, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na corrida;

9. PREÇO – As inscrições somente serão realizadas pela Internet através do site www.xtry.com.br ou em outro que venha a ser autorizado pela organização.

9.1 REEMBOLSO e DESISTÊNCIA - O reembolso será efetuado de acordo com o código de defesa do consumidor. O estorno do valor poderá ser solicitado através do site utilizado para compra, desde que esse direito seja requisitado em até 7(sete) dias da data do pagamento e que seja em até 7 dias antes do evento.

Independente do motivo, o mesmo fica ciente do desconto da taxa de serviço para a administração do estorno, fixada em 10%.

10. ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES - As inscrições serão encerradas dia 19 de outubro com pagamento no boleto, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite de inscrições.

11. ALTERAÇÃO - A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;

12. VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES – Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;

13. INSCRIÇÃO PARA IDOSO - O idoso terá descontos de até 50% sobre o valor da inscrição individual cobrado. É classificado como idoso os atletas com 60 anos completos no dia da inscrição.

Importante: Para validar esta condição é necessária a apresentação de um documento original com foto (RG ou CNH) na retirada do seu kit, além da confirmação do seu pagamento.

ENTREGA DE KITS

1. LOCAL E DATA – A entrega dos kits de corrida acontecerá no Sábado dia 26 de outubro, na arena da Oktoberfest - estacionamento do Via Vale Garden shopping das 13:00hs as 16:00hs (Av. Dom Pedro I, 7181 - Res. Estoril, Taubaté - SP, 12091-000)

§ Parágrafo único: A atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização ficará impedida de participar da corrida e perderá o direito ao kit;

2. RETIRADA DE KIT DE EQUIPES – O responsável pela equipe deverá retirar o kit de todos os integrantes.

3. RETIRADA DE KIT POR TERCEIROS- A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros, mediante apresentação do protocolo de inscrição, devidamente preenchido e assinado, anexando uma cópia de um documento com foto;

3.1 RETIRADA DE KIT PARA IDOSOS - O número de peito deverá ser retirado pelo inscrito no dia da prova com um documento com foto;

3.2 NÃO RETIRADA DO KIT – Não serão entregues kits após o evento;

3.3 NÚMERO DE PEITO - A cada competidor será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo que o mesmo é obrigatório para entrar na arena de largada, posto de hidratação e arena de chegada. Assim como ter direito a degustação das cervejas. O número de peito do atleta terá os picotes para a degustação da cerveja;

3.5 CONFERÊNCIA DO KIT - No momento da retirada do kit a responsável deverá conferir seus dados e se todos os itens do kit estão corretos. Qualquer reclamação deve ser feita imediatamente no local da entrega do kit. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;

PARTICIPAÇÃO

1. HORÁRIO E PERCURSO – A largada se dará às 17:00hs. Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência quando serão dadas as instruções finais. É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso. O percurso será disponibilizado no site da Xtry e inscrição na corrida 5 dias antes da corrida;

2. NÚMERO DE PEITO - É obrigatório o uso do número de peito, sendo que qualquer mutilação do número implicará em sua desclassificação e a proibição de entrar nos postos de hidratação, bem como nas arenas de largada e chegada;

3. SUPORTE NA CORRIDA- O acompanhamento de atletas por treinadores/assessoria, amigos, familiares, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante;

4. CONDUTA - É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação da atleta, e em caso de acidente a si próprio ou a terceiros, as medidas judiciais cabíveis;

ASSESSORIAS/TREINADORES/ACADEMIAS

1.       Caso seja possível a montagem de tendas de assessorias esportivas. Os  interessados deverão entrar em contato pelo email: adm@xtry.com.br a fim de colher tal informação ;

PREMIAÇÃO

Por se tratar de uma prova temática com o intuito de diversão e degustação de cerveja, esta prova não terá chip e cronometragem, sendo assim não teremos premiação;

Da mesma forma não serão computados ou aferidos tempo;

O importante no evento BEER RUN é a diversão e o companheirismo entre todos os corredores participantes;

CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NA CORRIDA

1. Ao participar do evento BEER RUN Oktoberfest – Etapa Via Vale Garden Shopping Taubaté, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da corrida, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na corrida, antes, durante e depois da mesma;

2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos;

3. O competidor é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de corrida, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento;

4. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância. A segurança será garantida pelos órgãos competentes;

5. Haverá guarda-volumes na arena do evento e os sanitários a serem utilizados serão os do próprio Shopping;

6. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. No entanto, haverá para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta;

7. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

8. Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento. Independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;

9. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes;

10. A organização da BEER RUN – poderá suspender a corrida por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;

11. Ao longo do percurso de aproximadamente 5km da corrida haverá posto de hidratação com água;

DIREITOS DE IMAGEM

1. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a BEER RUN Oktoberfest, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da corrida;

2. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação. Para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à corrida têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita a aprovação dos organizadores da corrida por escrito;

FINAL

1. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes;

2. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para: contato@xtry.com.br

3. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

4. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ou pelos ORGANIZADORES/REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões;

5. Ao se inscrever nesta corrida, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Eu, “identificada no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida individual de 5km que terá caráter de diversão e não competição, onde a mesma é permitida apenas para maiores de 18 anos por ser um evento que terá à disposição dos atletas degustações pontuais de bebida alcóolica.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta corrida e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta corrida (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a Xtry Marketing e Eventos Ltda, organizador do evento, seus colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta corrida.

4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da corrida.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.

6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio à equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da corrida e do local do evento em qualquer tempo.

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.

8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a organizadora Xtry Marketing e Eventos, mídia e patrocinadores.

9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta corrida.

Local e Data: ______________________, ______,___________________ de 2019

____________________________________

                                Assinatura