Regulamento Extreme Mountain - Etapa São João Marcos
CAPÍTULO I. O EVENTO ESPORTIVO
Art.1º. A Extreme Mountain - Etapa Sertão São João Marcos, aqui denominado “Extreme Mountain São João Marcos”, será realizada no dia 17 denovembro de 2019, com largada prevista para ocorrer às 07:50 h para o circuito de 21 km; 08:00 h para o circuito de 12 km e 08:10 h para o circuito de 6 km, no Parque arqueológico e ambiental de São João Marcos, Serra do Matoso, cidade de Rio Claro / RJ ou em outro local na Serra do Matoso, Rio Claro / RJ.
Art.2º. A corrida será disputada nas categorias individual masculino e individual feminino com percurso divulgado no site (www.minhasinscricoes.com.br) e no Facebook/exxtrememountain.
Art.3º. Os horários de largada poderão sofrer alterações em razão da quantidade de inscritos e de fatores de ordem externa, tais como, tráfego intenso ou determinação do poder público.
Art.4º. Este evento é organizado pela empresa PACE AND QUALITY CONSULTORIA E EVENTOS ESPORTIVOS com sede na Rua Eval Mury Glória, 244 – São João Batista, Volta Redonda/RJ inscrita no CNPJ sob nº 30.808.853/0001-15 e por Wagner Nogueira Cerqueira residente em Volta Redonda/RJ inscrito no CPF sob nº 926677917-20 , aqui denominados “Organizadores". Será constituída uma “Comissão Organizadora”, formada pelos organizadores e colaboradores designados para tal atribuição, que terá competência para resolver qualquer problema ou responder dúvidas durante o evento.
CAPÍTULO II. COMPETIDORES
Art.5º. Poderá participar da Corrida o(a) competidor(a), aqui denominado(a) “Atleta”, que se inscrever na Corrida, realizar o pagamento do valor correspondente à inscrição no prazo determinado, expressar concordância com as normas deste Regulamento e firmar o Termo de Responsabilidade ora anexo.
Art.6º. Devido aos riscos inerentes a uma corrida de Trail Run, a idade mínima para o(a) Atleta se inscrever e participar do evento é de 18 anos.
1º. A idade a ser considerada obrigatoriamente para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o Atleta tiver em 31 de dezembro do ano em que for realizada a Corrida;
CAPÍTULO III. INSCRIÇÃO, VALORES E KIT PARTICIPAÇÃO
Artigo 8º. As inscrições poderão ser realizadas, pela Internet, no site www.minhasinscricoes.com.br e custarão:
I – Lote único até 01/11/2019: R$ 120,00 (cento e vinte reais) por atleta para o circuito de 6 km, R$ 130,00 (cento e trinta reais) por atleta para o circuito de 12 km e R$ 140,00 (cento e quarenta reais) por atleta para o circuito de 21 km, observando-se o previsto no capítulo IV abaixo.
Parágrafo único. Pelo pagamento das inscrições descritas acima o(a) atleta receberá um kit básico, que conterá os produtos descritos no artigo 11 abaixo
Art.9º. Após a solicitação de inscrição na corrida, o Atleta receberá um e-mail com a confirmação desta solicitação, sendo que a inscrição só será efetivada após o devido pagamento. O pagamento deverá ser realizado por meio do pagamento de boleto bancário ou por meio de cartão de crédito.
Art.10. Na hipótese de não efetivação da inscrição, seja pela falta de pagamento do boleto bancário, seja pela não autorização da compra pela operadora do cartão de cartão, o Atleta deverá realizar novo procedimento de inscrição.
Art.11. Os Organizadores disponibilizarão kit de participação aos atletas que tiverem as inscrições efetivadas na corrida. O kit de participação é composto por camisa, brindes, medalha e número de peito, sendo a retirada destes itens definida no capítulo V deste Regulamento.
Art.12. Será cobrado, pela inscrição on line, um valor que garante não só a segurança e conveniência da transação realizada pelo usuário, mas também remunera os serviços das empresas responsáveis pelo: (i) controle de confirmação e autenticação de pagamento on line junto a instituições financeiras; (ii) sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; (iii) disparo de e-mail de confirmação do pedido de compra da inscrição (antes da confirmação do pagamento); (iv) disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento; (v) custo de banda de acesso à internet.
Art.13. Caso o(a) Atleta não queira arcar com o custo do serviço de inscrição on-line ele poderá realizar a inscrição física, comparecendo pessoalmente na sede da empresOrganizadores citada no Art. 4º, de segunda-feira à sexta-feira, no horário das 9h às 17h. Não serão aceitas inscrições físicas por procuração. Também está disponível ao atleta realizar inscrições por meio de mensagens eletrônicas (Whatsapp por exemplo) mediante depósito feito direto na conta de um dos organizadores e após comprovação do mesmo.
1º Os organizadores poderão realizar inscrições com até 10 dias de antecedência do evento, desde que ainda existam vagas disponíveis e que não seja comprometido o limite técnico definido para a Extreme Mountain São João Marcos.
Art.14. No ato da inscrição, ao concordar com o Regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o(a) Atleta aceitará todos os termos do Regulamento e assumirá total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, que é parte integrante deste Regulamento.
Art.15. As inscrições poderão ser encerradas a qualquer tempo até a data da corrida, caso seja atingido o limite técnico definido para a Corrida.
Art.16. A quantia paga pela inscrição não será devolvida, caso o(a) Atleta(a) comunique a desistência da compra (serviço) fora do prazo previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor.
Art.17. A inscrição na Corrida é pessoal e intransferível, responsabilizando-se o Atleta pela veracidade das informações inseridas, sob as penalidades da Lei.
1º. O Atleta que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que aquela venha a sofrer.
2º. Caso haja fraude comprovada na inscrição, os(as) Atletas envolvidos serão desclassificados da Corrida, ficarão impedidos de participar de outras edições de corridas realizadas pelos Organizadores, poderão incorrer nas sanções previstas no art.23 e responderão por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes.
Art.18. Os organizadores podem, a qualquer momento, informar sobre inscrições promocionais que serão divulgadas site www.minhasinscricoes.com.br e no Facebook do evento, além de aceitar inscrições de grupos via assessoria esportiva que podem ter valores diferentes do divulgado em função do número de inscritos e variação no Kit de participação.
1º O Atleta assume, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta Extreme Mountain São João Marcos (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando-se, então, os Organizadores, seus colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta Extreme Mountain São João Marcos.
CAPÍTULO IV. INSCRIÇÃO DE IDOSOS E OUTROS
Art.19. O idoso, para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta por cento) de desconto no valor da inscrição, deverá informar os dados requisitados da condição de idoso no momento da inscrição no site www.minhasinscricoes.com.br e no ato da retirada do Kit atleta apresentar documento que comprove tal condição.
Art.20. Ao(a) Atleta cadeirante, por razões técnicas deste tipo de evento (percurso em estradas de terra e trilhas) não se aconselha a participação na Extreme Mountain São João Marcos, mas se assim o desejar, deve entrar em contato com os organizadores para efetuar sua inscrição.
Art.21. O benefício previsto neste Capítulo não será cumulativo com quaisquer outras promoções, convênios, produtos e, também, não se aplicará ao valor dos serviços ou produtos adicionais eventualmente oferecidos pelos Organizadores ou patrocinadores em conformidade com o art.1, § 1º, Lei nº 12.933, de 26 de dezembro de 2013.
Art.22. Caso os Atletas beneficiários de algum desconto definidos por lei queiram adquirir kit especiais ou produtos deverão pagar pelo(s) produto(s) selecionado(s), de maneira que o desconto incidirá apenas sobre o valor correspondente à inscrição na corrida.
Art.23 No caso de ser identificada inscrição fraudulenta, com a finalidade de uso por terceiros dos benefícios descritos neste Capítulo, o(a) Atleta ficará impossibilitado (a) de participar em futuras edições de eventos esportivos realizados pelos Organizadores, autorizará que seja emitido um boleto bancário referente à diferença dos valores devidos pela inscrição e sujeitar-se-á às responsabilidades penais cabíveis.
CAPÍTULO V. ENTREGA DE KITS DE PARTICIPAÇÃO
Art.24. A entrega do kit de participação pelos Organizadores acontecerá no dia anterior e no dia da corrida Extreme Mountain São João Marcos, no parque arqueológico e amobiental de São João Marcos ou em outro local indicado pelos organizadores.
Art.25. Para retirar o kit de participação o Atleta deverá apresentar documento de identificação e o respectivo termo de responsabilidade assinado. A retirada de kits por terceiros poderá ser feita mediante apresentação de autorização especifica para este fim e cópia de documento de identificação do inscrito.
Art.26. O(a) Atleta não poderá alegar impossibilidade de participar da Corrida pela não retirada tempestiva do kit de participação.
Art.27. O(a) Atleta que não retirar o kit de participação na data e horário estipulado pela organização terá um prazo de 07 (sete) dias para solicitar o envio do kit por meio de e-mail (contato@extrememountain.com.br). O kit só será encaminhado pelOrganizadores após a comprovação de pagamento dos custos de remessa (envio, embalagem, seguro e outros) pelo(a) Atleta.
CAPÍTULO VI. CRONOMETRAGEM E CLASSIFICAÇÃO
Art.28. O sistema de cronometragem a ser utilizado nesta corrida será o de controle visual por ordem de chegada, via uso de número de peito.
Art.29. As três primeiras colocações das categorias masculina e feminina serão definidas por ordem de chegada. As demais colocações serão definidas pela apuração do tempo bruto gasto por cada Atleta para completar o percurso.
Art.30. Os Atletas serão classificados de acordo com o tempo registrado pelo sistema de cronometragem utilizado na Corrida e não serão considerados os tempos individuais registrados pelos próprios Atletas em nenhuma hipótese.
Art.32. O NÚMERO DE PEITO DURANTE DEVE SER USADO DURANTE TODO O PERCURSO DA CORRIDA. A utilização inadequada pelo(a) Atleta acarreta a não marcação do tempo, isentandose, então, os Organizadores e parceiros da divulgação do tempo e classificação deste Atleta.
CAPÍTULO VII. INSTRUÇÕES E REGRAS PARA A EXTREME MOUNTAIN SÃO JOÃO MARCOS
Art.35. Os Atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. O(a) Atleta pode iniciar a Corrida após o horário previsto para a largada mas terá como penalidade o acréscimo da diferença no tempo percorrido.
Art.36. É obrigação dos Atletas ter conhecimento prévio do percurso da Corrida, que será disponibilizado no site oficial da Corrida em link próprio, no Facebook/exxtrememountain e no site www.minhasinscricoes.com.br.
Art.37. A cada Atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito durante a Corrida, sem rasura ou alterações, sendo desclassificado quem descumprir esta obrigação.
Art.38. A participação do(a) Atleta na Corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros (assessores, personal trainer) ou de ciclista e a utilização de algum recurso tecnológico que importe em vantagem competitiva.
Art.39. Na hipótese de desclassificação dos Atletas primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente.
Art.40. Os Atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no percurso. Os Organizadores não se responsabilizam pelos obstáculos no percurso típicos de corridas Trail Run.
Art.41. O(a) Atleta que empurrar o(a) outro(a) Atleta, de modo a impedir sua progressão, será de desclassificado da Corrida.
Art.42. As ruas e trilhas usadas para a competição estarão identificadas e com controle para tráfego motorizado em todas as direções, sendo providenciadas sinalizações e cavaletes para a orientação dos Atletas.
Art.43. O(a) Atleta que errar o percurso, por qualquer razão, não terá direito a classificação Geral e/ou por Categoria, tendo direito somente a receber a medalha de participação.
CAPÍTULO VIII. RESULTADOS OFICIAIS E PREMIAÇÃO
Art.44. A premiação Extreme Mountain São João Marcos será assim distribuída:
(i) Os 3 (três) primeiros Atletas colocados na categoria masculina nos circuitos de 6, 12 e 21 km, receberão troféu, podendo, eventualmente, receber prêmios.
(ii) As 3 (três) primeiras Atletas colocadas na categoria feminina nos circuitos de 6, 12 e 21 km, receberão troféu, podendo, eventualmente, receber prêmios.
(iii) Os 3 (três) primeiros Atletas colocados na categoria masculino nas faixas etárias do Art.45 nos circuitos de 6, 12 e 21 km, receberão troféu, podendo, eventualmente, receber prêmios.
(iv) As 3 (três) primeiras Atletas colocadas na categoria feminina nas faixas etárias do Art.45 na nos circuitos de 6, 12 e 21 km, receberão troféu, podendo, eventualmente, receber prêmios.
Art.45. Faixas etárias a serem consideradas na Extreme Mountain São joão marcos: 18 a 29 anos 30 a 39 anos 40 a 49 anos 50 a 59 anos maior ou igual a 60 anos
Art.46. Não haverá premiação em dinheiro.
Art.47. Os(as) Atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao podium, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a categoria dele for chamada. O(a) Atleta que não comparecer ao podium, durante a cerimônia de premiação, poderá ser representado por um amigo ou alguém que ficará responsável por fazer a entrega ao premiado.
Art.48. Os resultados oficiais dos Atletas serão informados no facebook.com/exxtrememountain em até 03 (três) dias úteis após a realização do evento, desde que estes observem as regras definidas neste Regulamento.
CAPÍTULO IX. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS
Art.49. Todos(as) os(as) Atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para participar de corridas de montanha (trail run), sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física. Os Organizadores não se responsabilizarão pela saúde física dos Atletas.
Art.50. O Atleta é responsável pela decisão de participar da Extreme Mountain São João Marcos, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.
Art.51. Os Organizadores não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos Atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação na Extreme Mountain São João Marcos.
Art.52. O(a) Atleta ou seu(sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo-se, então, os organizadores de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.
Art.53. Serão disponibilizados guarda-volumes para depósito de bens fungíveis e de baixo valores tais como documentos pessoais, chaves, etc., SENDO VEDADO O DEPÓSITO DE BENS INFUNGÍVEIS OU DE ALTO VALOR, TAIS COMO RELÓGIOS, JOIAS, EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS, CELULARES, CHEQUES, CARTÃO DE CRÉDITO.
Art.54. O guarda volume será desativado em até uma hora após o término da Extreme Mountain São joão marcos.
Art.55. Ao longo dos circuitos de 6, 12 e 21 km haverão postos de hidratação.
CAPÍTULO X. DIREITOS DE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS
Art.56. O(a) Atleta ao participar da Extreme Mountain São joão marcos estará incondicionalmente aceitando e concordando em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz para os Organizadores, patrocinadores e os parceiros comerciais, autorizado que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, posts, clips, filmes ou vídeos em rádio, jornais, revistas, sites, redes sociais e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus aos Organizadores e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda/valor que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo.
CAPÍTULO XI. ALTERAÇÃO DA DATA CORRIDA
Art.57. Poderá ocorrer alteração da data da Corrida, seja para antecipar ou postergar a data inicialmente informada.
Art.58. A informação de alteração de data será divulgada no site www.minhasinscricoes.com.br e na página oficial do evento no Facebook e comunicada aos inscritos por e-mail ou outro meio.
Art.59. Na hipótese de alteração de data da Corrida, os Atletas terão o prazo de 07 (sete) dias corridos para solicitarem a devolução do valor pago pela inscrição, contados da data do e-mail de divulgação de nova data. A ausência de manifestação do Atleta dentro deste prazo importará em concordância com a nova data.
CAPÍTULO XII. SUSPENSÃO DA CORRIDA
Art.60. A Comissão Organizadora, primando pela segurança e incolumidade física dos Atletas, poderá determinar a suspensão da Corrida, iniciada ou em vias de iniciar, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. No caso de suspensão de Corrida, por quaisquer destes motivos, a Corrida será considerada realizada e não haverá designação de nova data para realização da Corrida suspensa.
Art.61. Os(as) Atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da Corrida (iniciada ou em vias de iniciar) por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para os Organizadores.
Art.62. Na hipótese de suspensão da Corrida não haverá devolução do valor da inscrição aos Atletas.
CAPÍTULO XIII. CANCELAMENTO DA CORRIDA
Art.63. Reserva-se aos Organizadores o direito de cancelar a Corrida por seu exclusivo critério ou por determinação do Poder Público. A Corrida declarada cancelada não será realizada em outra data.
Art.64. A decisão dos Organizadores em cancelar a Corrida será divulgada no site www.minhasinscricoes.com.br e na página oficial do evento no Facebook e comunicada aos inscritos por e-mail.
Art.65. Na hipótese de cancelamento da Corrida Organizadores devolverá aos Atletas os valores pagos a título de inscrição.
Parágrafo único. Os Atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito receberão os valores pagos pela inscrição após confirmada a operação bancária pela instituição financeira e deverão entrar em contato com os Organizadores para indicar os dados bancários para serem creditados os valores devidos pelo cancelamento da corrida. O Atletas que realizaram o pagamento da inscrição via boleto bancário deverão entrar em contato com os Organizadores para indicar os dados bancários para serem creditados os valores devidos pelo cancelamento da corrida.
CAPÍTULO XIV. DISPOSIÇÕES GERAIS
Art.66. Os protestos e reclamações relativos ao resultado final da Corrida deverão ser feitos por escrito e no prazo máximo de trinta dias após a divulgação oficial para o endereço de e-mail contato@extrememountain.com.br.
Art.67. Não haverá reembolso, por parte dos Organizadores, patrocinadores e parceiros, de nenhum valor correspondente a danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos Atletas no evento, independentemente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os Atletas ou terceiros venham a sofrer durante a participação na Extreme Mountain São joão marcos.
Art.68. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, treinamentos, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias para a participação do(a) Atleta, antes, durante e depois da corrida serão de responsabilidade exclusiva do(a) Atleta, inclusive nas hipóteses de alteração da data da Corrida, suspensão ou cancelamento da Corrida.
Art.69. Os Organizadores poderão, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.
Art.70. As dúvidas ou solicitações de informações técnicas deverão ser encaminhadas para o endereço de e-mail contato@extrememountain.com.br para que sejam registradas e respondidas a contento.
Art.71. Os Atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line ou na ficha de inscrição. Os Atletas concordam que o e-mail será o meio de comunicação utilizado pelos Organizadores para repassar informações e atualizações referentes à Corrida.
Art.72. Os Organizadores poderão, a seu critério ou conforme as necessidades da Corrida, alterar ou revogar este Regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pela página oficial Facebook/exxtrememountain.
Art.73. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pelos Organizadores e/ou Comissão Organizadora do evento de forma soberana.
ANEXO I. TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EXTREME MOUNTAIN SÃO JOÃO MARCOS
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
Estou ciente de que se trata de uma Corrida Trail Run, cujo percurso é de meu conhecimento.
Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta Corrida e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta Corrida (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando-se, então, os Organizadores, seus colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta Corrida.
Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do Regulamento da Corrida.
Declaro que não portarei, nem utilizarei, no percurso e no entorno, bem como no local de entrega de kits, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização dos Organizadores; e, também, de qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança dos participantes.
Em caso de participação nesta Corrida, representando equipes de Atletas ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o Regulamento da Corrida, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização dos organizadores, podendo ser retirado da Corrida e do local do evento em qualquer tempo.
Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o Regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da Corrida.
Autorizo o uso de minha imagem, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para organizadores e patrocinadores.
Estou ciente que na hipótese de ALTERAÇÃO DE DATA DA CORRIDA OU SUSPENSÃO da Corrida por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando os Organizadores e patrocinadores pelo ressarcimento de quaisquer destes custos.
Assumo com todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação nesta Corrida; antes, durante ou depois da mesma.
Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando-se, assim, quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta Corrida.
