ITEM 01: O EVENTO A Ultra Runner Eventos realizara´ na cidade de Itamonte/MG, a 3o Etapa da Se´rie Extremo 2022 - UD Ultra Desafio. O evento acontecera´ no dia 8 de Outubro de 2022. A prova sera´ nas montanhas da a´rea rural de Itamonte/MG e outras cidades da regia~o. Todo o percurso e´ em estradas de terra batida e trilhas. O evento sera´ realizado com sol ou chuva, so´ podendo ser cancelado em caso de condic¸o~es de cata´strofe que coloquem em risco a integridade fi´sica dos atletas e participantes e ou por forc¸a maior.
ITEM 02: A COMPETIC¸A~O / TEMPO LIMITE
A competic¸a~o sera´ uma corrida pedestre, com cinco modalidades nas seguintes quilometragens:
Ultra - 115 km Longa - 90 km Me´dia - 50 km Curta - 35 km Lite – 13 km
Tempo limite 27 horas Tempo limite 20 horas Tempo limite 12 horas Tempo limite 6 horas Tempo limite 3 horas
*NA~O HA´ MODALIDADE “COM APOIO”, TODOS OS ATLETAS SA~O CONSIDERADOS “SURVIVOR”*
ITEM 03: CONDIC¸O~ES GERAIS / ADMISSA~O.
A Prova sera´ regida pelo Regulamento, e aprovada pelo corredor ao inscrever-se no evento. Sera´ admitido como participante inscrito da prova, toda pessoa maior de 16 anos, de qualquer nacionalidade, que cumpra as exige^ncias deste regulamento. Os atletas inscritos para as modalidades Longa e Ultra devera~o apresentar ATESTADO ME´DICO, bem como entregar assinado o termo de responsabilidade no qual isenta a organizac¸a~o da prova de qualquer responsabilidade, tanto realizadores e patrocinadores, em seu nome e de seus sucessores. Ja´ atletas inscritos para as modalidades Lite, Curta e Me´dia devera~o apresentar o termo de responsabilidade no qual isenta a organizac¸a~o da prova de qualquer responsabilidade, tanto realizadores e patrocinadores, em seu nome e de seus sucessores. Os documentos devera~o ser entregues a Ultra Runner Eventos para a retirada do Kit de participac¸a~o.
ITEM 05: O que define Survivor: Liberdade de - Os atletas participantes devera~o apresentar seu numeral ao fiscal de prova nos PCs. - NA~O podera~o receber apoio de carros de apoio. - NA~O e´ permitido Pace. - E´ permitido o uso de basta~o de caminhada. - Devera~o contar somente com o apoio dos carros da organizac¸a~o, pc ´s fixos e de si pro´prios.
ritmo, liberdade de paradas e descanso.
ITEM 06: Equipamentos Obrigato´rios Equipamento Mochila ou Cinto de Hidratac¸a~o Apito
Colete Refletivo 2 Lanternas / Bateria Extra Cobertor te´rmino
As 11hs • Atletas das modalidades LONGA e ULTRA sa~o premiados na chegada.
Local: Parque de Exposic¸o~es Jose´ de Oliveira Motta - Itamonte/ MG
Apo´s as 7h30 os kits na~o podera~o mais ser retirados em nenhuma hipo´tese ou circunsta^ncia.
Os atletas que na~o retirarem seus kits dentro dos hora´rios estabelecidos sera~o considerados desistentes.
Para a retirada de seu kit devera´ levar consigo impresso e assinado todos os documentos exigidos para
sua modalidade.
ITEM 9: Largada
NA~O sera~o tolerados atrasos. O atleta que na~o comparecer a largada oficial sera´ considerado desistente. NA~O sera´ autorizada em hipo´tese alguma a largada apo´s o hora´rio oficial da prova.
ENCERRAMENTO MODALIDADE ULTRA
ITEM 10: Marcac¸o~es no Percurso
A marcac¸a~o do percurso sera´ identificada por SETAS BRANCAS e FITAS BRANCAS na parte de trilha e pontos refletivos em curvas e bifurcac¸o~es. Os pontos refletivos estara~o em seque^ncia indicando o caminho.
ITEM 11: Atendimento Me´dico
Manteremos um atendimento de emerge^ncia de prontida~o na largada. O socorro me´dico na~o fara´ nada que fuja os padro~es de atendimento normal de primeiros socorros. A equipe me´dica tera´ autoridade para retirar da competic¸a~o todo atleta que na~o esteja mais apto a participar ou que tenha recebido cuidados me´dicos vitais. A decisa~o Me´dica e´ soberana e sera´ acatada pela organizac¸a~o.
ITEM 12: Postos de Controle / Abastecimento - PC
- Os atletas devera~o obrigatoriamente se apresentar nos PC ´S (Postos de Controle) estando com nu´mero de peito visi´vel preso a sua vestimenta. - A prova e´ semi auto suficiente, nos PC ´s havera´ a´gua para reabastecimento, isoto^nico, bolacha doce e salgada.
A quilometragem acima informada tem sua localizac¸a~o aproximada, podendo haver ate´ 1km a mais ou a menos do indicado.
ITEM 13: DROP BAG – MODALIDADE LONGA e ULTRA
• Todo atleta que inscrito nas modalidades Longa e Ultra podera~o utilizar o servic¸o de DROP BAG. Para
isso devera´ deixar na RETIRADA DO KIT dia 07/10/2022 ate´ as 20hs o(s) itens a serem enviados aos
PC ´s.
A bag dever entrega ja´ embalada e lacrada.
A identificac¸a~o sera´ feita pela organizac¸a~o.
As BAGS sera~o ACEITAS ate´ as 20h00 de sexta-feira, dia 07/10/2022
As BAGS NA~O RETORNARA~O a` base (local da largada)
Envie apenas itens que possam ser DESCARTADOS ou DOADOS apo´s o uso.
Alimentos sera~o DESCARTADOS e demais itens como roupas e te^nis sera~o DOADOS.
As BAGS NA~O podera~o ser reclamadas
A organizac¸a~o na~o se responsabiliza pelos itens enviados.
Na~o e´ permitido o envio de nenhum item em embalagem de vidro.
Na~o e´ permitido o envio de alimentos pereci´veis fora da embalagem original e lacrada.
Na~o e´ permitido o envio de equipamentos obrigato´rios.
ITEM 14: Abandono
Em caso de abandono volunta´rio, o atleta devera´ entregar a um fiscal da prova seu nu´mero de identificac¸a~o informando a sua desiste^ncia. Uma vez ocorrido o abandono volunta´rio ou por razo~es me´dicas, o atleta na~o podera´ retornar a prova.
ITEM 15: Riscos da prova
Por se tratar de uma prova de alto desgaste fi´sico, os atletas inscritos devem ter total conhecimento dos riscos que a participac¸a~o na prova pode ocasionar, e para tal, devera´ assinar o termo de responsabilidade que estara´ disponi´vel na retirada do kit. Todo participante deve estar ciente que participa por sua pro´pria responsabilidade, e que a organizac¸a~o da prova na~o assumira´ nenhuma responsabilidade em caso de desfalecimento fi´sico ou de acidente pessoal, de qualquer natureza.
ITEM 16: Inscric¸o~es
As inscric¸o~es podera~o ser feitas no site da Ultra Runner Eventos. INSCRIC¸A~O ONLINE www.ultrarunnereventos.net. Somente o pagamento garante a inscric¸a~o do atleta, portanto, apo´s ser atingido o nu´mero ma´ximo, no individual as inscric¸o~es sera~o desconsideradas.
ITEM 17: DA POLI´TICA DE CANCELAMENTO DE INSCRIC¸A~O DO CANCELAMENTO POR PARTE DO ATLETA
As inscric¸o~es confirmadas e pagas se efetivam e se tornam definitivas, ficando sujeitas a` poli´tica de cancelamento deste regulamento conforme regras a seguir:
O atleta podera´ solicitar o cancelamento de sua inscric¸a~o exclusivamente atrave´s de e-mail para financeiro@ultrarunnereventos.net, indicando seus dados (nome completo e nu´mero de documento), a modalidade em que esta´ inscrito e as formas de contato com o mesmo, na~o sendo aceita nenhuma outra forma de pedido de cancelamento que na~o seja e-mail para o enderec¸o acima indicado. A inscric¸a~o somente sera´ considerada cancelada APO´S A CONFIRMAC¸A~O DO CANCELAMENTO POR PARTE DA EMPRESA.
Em caso de cancelamento solicitado pelo atleta, NA~O HAVERA´ REEMBOLSO/DEVOLUC¸A~O DO VALOR PAGO EM NENHUMA HIPO´TESE, SALVO SE O PEDIDO DE CANCELAMENTO OCORRER DENTRO DO PRAZO DE 07 DIAS A CONTAR DO DIA SEGUINTE A` DATA DO PAGAMENTO DA INSCRIC¸A~O, de acordo com o que prescreve o Co´digo do Consumidor.
O atleta que solicitar o cancelamento de inscric¸a~o DENTRO DOS PRAZOS PREVISTOS NESTE REGULAMENTO tera´ direito a` conversa~o do valor pago pela inscric¸a~o, total ou parcial, EM CRE´DITO, PARA USO EM OUTROS EVENTOS organizados pela empresa, conforme a seguir:
a-) Cancelamento solicitado em ate´ 60 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A PROVA – conversa~o de 100% do valor pago pela inscric¸a~o EM CRE´DITO;
b-) Cancelamento solicitado ENTRE 60 dias e 30 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A PROVA – conversa~o de 50% do valor pago pela inscric¸a~o EM CRE´DITO;
c-) Cancelamento solicitado nos 30 DIAS ANTECEDENTES A` DATA MARCADA PARA A PROVA - NA~O HAVERA´ CONVERSA~O EM CRE´DITO, nem reembolso conforme ja´ citado inicialmente. E´ facultado ao atleta transferir sua inscric¸a~o para outra pessoa, pore´m sem qualquer gerac¸a~o de cre´dito residual caso haja alterac¸a~o de modalidade com valor inferior e tambe´m mediante pagamento de complemento caso haja alterac¸a~o de modalidade com valor maior.
A data base para a averiguac¸a~o dos prazos acima e´ a DATA OFICIAL MARCADA PARA O ACONTECIMENTO DA PROVA, independendo de eventual alterac¸a~o da data da ocorre^ncia da prova para antes ou depois.
Os cre´ditos gerados pela conversa~o por cancelamento de inscric¸a~o te^m validade ate´ 31 de dezembro (31/12) do ANO SEGUINTE ao ANO DO PEDIDO DE CANCELAMENTO, independentemente do ano
de inscric¸a~o ou da prova. Os cre´ditos na~o usufrui´dos ate´ a data prevista expiram e se extinguem definitivamente.
Eventuais solicitac¸o~es de cancelamento de inscric¸a~o fora dos prazos previstos acima, motivados por problemas me´dicos, necessidade extrema ou impossibilidade de comparecimento por motivo de forc¸a maior, sera~o analisadas caso a caso, desde que mediante apresentac¸a~o de documentos que comprovem a situac¸a~o narrada, e que devem acompanhar o pedido de cancelamento no e-mail, FICANDO EXCLUSIVAMENTE A CARGO DA EMPRESA, POR SUA EXCLUSIVA LIBERALIDADE, EVENTUAL AUTORIZAC¸A~O DE ALTERAC¸A~O DA POLI´TICA DE CANCELAMENTO ACIMA.
DO CANCELAMENTO POR PARTE DA EMPRESA
Em caso de cancelamento do evento por motivos de caso fortuito ou forc¸a maior, quais sejam, quaisquer motivos impeditivos da ocorre^ncia da prova que na~o estejam sob controle da empresa e aos quais a mesma na~o houver dado causa, notadamente eventual cancelamento por limitac¸o~es referentes a` pandemia Covid 19, O VALOR INTEGRAL PAGO PELA INSCRIC¸A~O SERA´ IMEDIATAMENTE CONVERTIDO EM CRE´DITO PARA USO EM OUTROS EVENTOS ORGANIZADOS PELA EMPRESA.
Fica garantido o CANCELAMENTO AUTOMA´TICO DAS INSCRIC¸O~ES E CONSEQUENTEMENTE A IMEDIATA GERAC¸A~O DE CRE´DITOS NO VALOR TOTAL PAGO pela inscric¸a~o no caso de cancelamento do evento por parte da empresa.
Eventual necessidade de adequac¸a~o de regras deste regulamento para alinhamento com determinac¸o~es legais futuras em raza~o da situac¸a~o de pandemia sera´ prontamente atendida pela empresa, sempre mantendo o regulamento dentro das normas legais, quando for o caso.
As inscric¸o~es do presente evento que sejam oriundas de remanejamento de inscric¸o~es originais referentes a`s edic¸o~es de 2020 e 2021, canceladas em raza~o da Covid-19, tera~o tratamento diferenciado, atendendo a` legislac¸a~o pertinente de acordo com a vige^ncia legal na data do fato gerador do direito, qual seja, a efetivac¸a~o da inscric¸a~o.
As inscric¸o~es efetivadas apo´s a publicac¸a~o do presente regulamento, ou seja, que na~o sejam origina´rias de remanejamento de inscric¸o~es anteriores de eventos cancelados sera~o regidas integralmente por este regulamento.
ITEM 18 – TROCA DE TITULARIDADE
Na eventual na~o participac¸a~o da prova, o atleta PODERA´ SOLICITAR troca de titularidade com no ma´ximo 30 dias de antecede^ncia da prova. Apo´s o prazo, a troca de titularidade na~o e´ permitida, ficando o atleta dentro das regras da POLI´TICA DE CANCELAMENTO, item 17 desde regulamento.
ITEM 19 – TROCA DE MODALIDADE
A troca de modalidade, deve ser solicitada com ate´ 30 dias de antecede^ncia da prova, apo´s esse prazo, a alterac¸a~o dependera´ de disponibilidade.
A troca para modalidade com valores superiores aos pagos, tera´ a diferenc¸a cobrada com pagamento via depo´sito, transfere^ncia ou PIX para confirmac¸a~o da alterac¸a~o.
Ja´ trocas para modalidades com valores inferiores, na~o dara~o direito a` reembolso ou cre´dito do valor da diferenc¸a de valores.
ITEM 18 – REGULAMENTO
A ORGANIZAC¸A~O podera´, a seu crite´rio ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO ou PERCURSO total ou parcial, sempre que for necessa´rio para manter a seguranc¸a dos participantes. Informativos enviados por e-mail com novas regras e alterac¸o~es sobre elas, se sobrepo~e ao regulamento e possuem igual valor.
Adaptac¸o~es sera~o feitas, se necessa´rias, ficando reservado o direito de alterac¸a~o e inclusa~o de Itens deste regulamento a qualquer momento sem pre´vio aviso.
ITEM 19: Direitos de Imagem
A Ultra Runner Eventos tera´ o direito exclusivo de uso das imagens da prova. Os participantes consentem ao inscrever-se que, a Ultra Runner Eventos disponibilize o direito exclusivo de seus nomes e de sua imagem individual e coletiva para tudo aquilo que diga respeito a sua participac¸a~o no evento acima mencionado, incluindo uso comercial.
ITEM 20: Denu´ncias Reclamac¸o~es e Recursos Denuncia e Reclamac¸o~es
As denu´ncias de irregularidade ou de fraude deve ser feita por escrita de pro´prio punho e devera´ constar o documento de identidade, nu´mero de peito e assinatura do atleta reclamante e tambe´m o nu´mero de peito ou nome do atleta acusado. Este procedimento devera´ ser feito em ate´ 1 hora apo´s a chegada do reclamante.
Recurso
Para o atleta entrar com um recurso ele devera´ adotar o mesmo procedimento acima e anexar o nome e documento de duas testemunhas e ou apresentar provas concretas, tais como: foto, filmagem ou flagrante que devera´ ser comunicado ao fraudador no ato do ocorrido.
ITEM 21: Premiac¸a~o Geral e Categorias:
Modalidades: Lite, Curta, Me´dia, Longa e Ultra
De 1o ao 5o colocado SOLO GERAL FEMININO e SOLO GERAL MASCULINO De 1o ao 3o colocado CATEGORIA ETA´RIA FEMININA e MASCULINA (16-29/ 30-39/ 40-49/ 50-59/ 60+)
- Todos os atletas chamados ao po´dio recebem TROFE´U. - Todos os atletas participantes recebera~o MEDALHA de participac¸a~o.
ITEM 22 – Dever Social Cidada~o
Todo lixo produzido pelo atleta e sua equipe devera´ permanecer em seu carro ou mochila e descartado
nas cidades por onde passar em local apropriado. Os atletas passara~o por lugares de preservac¸a~o ambiental, o mau uso do local podera´ impedir outra edic¸a~o do evento, vamos preservar. Guarde seu lixo com voce^ e entregue a um carro de apoio de outro atleta, carros da organizac¸a~o, pc ´s ou em lixeiras. A NATUREZA AGRADECE.
ITEM 23: KIT e RETIRADA
Tamanhos de Camiseta: P, M, G e GG Masculina e P, M, G e GG Baby Look (Feminina)
O tamanho da camiseta devera´ ser solicitado conforme disponibilidade no ato da retirada.
Para a retirada de seu kit, atente-se em levar:
RG ou Documento Original com foto
Atestado me´dico Original e co´pia – Para as modalidades Longa e Ultra
Termo de responsabilidade – Para todas as modalidades.
O termo devera´ ser impresso na pa´gina oficial do evento (www.ultrarunnereventos.net)
ITEM 24: DIREC¸A~O
A Ultra Runner enviara´ regularmente INFORMATIVOS via e-mail. Estes sera~o postados em nossas fanpage
no Facebook. Os informativos sa~o de extrema importa^ncia pois neles podera´ constar alterac¸o~es de regras que se sobrepo~em ao REGULAMENTO, tais alterac¸o~es sa~o consideradas pela organizac¸a~o indispensa´veis para uma melhor logi´stica da prova. Fiquem sempre atentos!!!
ITEM 25: DIREC¸A~O/ COMUNICAÇÃO
Diretor de Prova - Fernando Nogueira – fernandoultra@ultrarunnereventos.net Diretora Financeira – Paola Nogueira – paola@ultrarunnereventos.net Whatsapp (35) 99700-4139
