ITEM 01: O EVENTO A Ultra Runner Eventos realizará o REAL MOUNTAIN RACE 2023. O evento acontecerá entre os dias 21 e 23 de Abril de 2023. Todo o percurso é realizado em estradas de terra batida pela conhecida “Estrada Real”. O evento será realizado com chuva ou com sol, só podendo ser cancelado em caso de condições de catástrofe que coloquem em risco a integridade física dos atletas e participantes.
ITEM 02: LARGADA / TEMPO LIMITE/ PONTO DE CORTE
MODALIDADE 282km LARGADA - TIRADENTES: 0HS DE SEXTA-FEIRA DIA 21 de Abril de 2023 (Quinta para sexta) Ponto de Corte 1. Caquende (km 63) – Travessia de barco – Tempo limite às 13hs do dia 21/04 (sextafeira) – 13 horas de prova. Ponto de Corte 2. Cruzília (km 160) – Tempo limite às 9hs do dia 22/04 (sábado-feira) – 33 horas de prova. Ponto de Corte 3. Pouso Alto (km 238) – Tempo limite às 5hs do dia 23/04 (domingo) – 53 horas de prova. TEMPO LIMITE PARA A CHEGADA: Às 17hs do dia 23/04, domingo – Tempo limite - 65hs de prova.
MODALIDADE 120KM LARGADA - CRUZÍLIA: 9HS DE SÁBADO DIA 22 de Abril de 2023 Ponto de Corte 1. Pouso Alto (km 81) – Tempo limite às 5hs do dia 23/04 (domingo) – 20 horas de prova. TEMPO LIMITE PARA A CHEGADA: Às 17hs do dia 23/04, domingo – Tempo limite - 32hs de prova.
MODALIDADE 75KM LARGADA – SÃO LOURENÇO: 9HS DE SÁBADO DIA 22 de Abril de 2023 TEMPO LIMITE PARA A CHEGADA: Às 17hs do dia 23/04, domingo – Tempo limite - 32hs de prova.
ITEM 03: MODALIDADES E LIMITE DE PARTICIPANTES 282km Solo com Apoio/ Survivor– 100 atletas 282km DUPLA (Ombro à Ombro) – 20 atletas (10 duplas) 120km Solo com apoio/ Survivor – 100 atletas 120km DUPLA (Ombro à Ombro) – 20 atletas (10 duplas) 75km Solo com Apoio/ Survivor – 100 atletas 75km DUPLA (Ombro à Ombro) – 20 atletas (10 duplas)
Caso o limite de atletas seja atingido antes da data de encerramento o atleta interessado poderá aguardar a desistência em fila de espera a ser disponibilizada pela organização.
ITEM 04: Regras de participação Solo com Apoio: Liberdade de ritmo, liberdade de paradas para apoio e descanso. - Os atletas participantes deverão apresentar seu numeral ao fiscal de prova nos PCs. - É OBRIGATÓRIO ter carro de apoio próprio com motorista. - É permitido Pace e uso de bastão de caminhada.
Solo Survivor: Liberdade de ritmo, liberdade de paradas e descanso. - NÃO poderão receber apoio de carros de outros atletas da prova (Salvo em caso de emergência). - NÃO é permitido Pace. - É permitido o uso de bastão de caminhada. - Deverão contar somente com o apoio dos carros da organização e de si próprios.
Dupla Ombro à Ombro: Liberdade de ritmo, liberdade de paradas e descanso. - NÃO poderão receber apoio de carros de outros atletas da prova (Salvo em caso de emergência). - NÃO é permitido Pace. - É permitido o uso de bastão de caminhada. - Deverão contar somente com o apoio dos carros da organização e de si próprios. - Os atletas integrantes da dupla deverão permanecer por todo o percurso juntos, bem como se apresentar nos PC´s. - Em caso de desistência de um dos participantes, a dupla estará fora da competição.
ITEM 5: Equipamentos Obrigatórios Equipamento 282 km 120 km 75 km Mochila ou Cinto de Hidratação Obrigatório Obrigatório Obrigatório Apito Obrigatório Obrigatório Obrigatório Colete Refletivo Obrigatório Obrigatório Obrigatório 2 Lanternas / Bateria Extra Obrigatório Obrigatório Obrigatório Medicamentos Obrigatório Obrigatório Aconselhável Alimentação Extra Obrigatório Obrigatório Aconselhável Smartphone com o app GPX Viewer baixado Obrigatório Obrigatório Obrigatório Mapa do percurso baixado Obrigatório Obrigatório Obrigatório Carta de Navegação impressa ou baixada Obrigatório Obrigatório Obrigatório Bastão – Cajado Aconselhável Aconselhável Aconselhável
ITEM 06: Identificação do atleta O atleta receberá 2 (dois) números, que deverá fixar obrigatoriamente em local visível de sua vestimenta frontal.
ITEM 07: Programa da Prova / Local da prova 282 KMS Dia 20/04 quinta-feira - Entre 9:00 e 12:00 Entrega de Kit. Dia 20/04 quinta-feira - Entre 12:00 e 13:00 Congresso Técnico Dia 20/04 quinta-feira – Às 13 horas – Almoço de confraternização Dia 21/04 sexta-feira – Às 00 horas – Largada oficial 282km
Local da LARGADA: Pousada Vila Tiradentes Rua Vereador Inácio Veloso, 1015 – Bairro Cuiabá – Tiradentes/MG Local da CHEGADA: Praça dos Leões, no centro – Passa Quatro
120 KMS Dia 21/04 sexta-feira - Entre 16:00 e 20:00 Entrega de Kit. Dia 22/04 sábado – Entre 8:30 e 8:50 Congresso Técnico Dia 22/04 sábado – Às 09:00 – Largada oficial 120km
Local da LARGADA: Praça em frente à Igreja Matriz de São Sebastião Praça Capitão Maciel, s/n, Centro – Cruzília/ MG Local da CHEGADA: Praça dos Leões, no centro – Passa Quatro
75 KMS Dia 22/04 sábado - Entre 6:00 e 8:30 Entrega de Kit. Dia 22/04 sábado – Entre 8:30 e 8:50 Congresso Técnico Dia 22/04 sábado – Às 09:00 – Largada oficial 75km
Local da LARGADA: Ao lado do CAT – Centro de Atendimento ao Turista - Em frente ao Parque das Águas. Local da CHEGADA: Praça dos Leões, no centro – Passa Quatro
ITEM 08: Ordem de largada A largada se dará em grupo total de participantes de cada modalidade, sem preferências de idade, sexo ou categoria etária. NÃO serão tolerados atrasos. O atleta que não comparecer a largada oficial será considerado desistente. NÃO será autorizada em hipótese alguma a largada após o horário oficial da prova.
ITEM 09: Marcações no Percurso Não há marcação do percurso feito pela organização.
A orientação do caminho deve ser feita exclusivamente pelos TOTENS da ESTRADA REAL. a) Rodbook: Carta de navegação com passo a passo contendo as distâncias trecho a trecho do caminho. b) Arquivo em GPX/ KML: O arquivo poderá ser visualizado no aplicativo GPXViewer (Android), GAIA GPS (Iphone), Garmin ou similares. Com este arquivo o atleta terá sua posição em tempo real via satélite independente de sinal de internet, ficando ciente de estar na rota correta. c) Ter sempre em mente de que deve estar/seguir a Estrada Real, pergunte!!!
ITEM 10: PC´s
282km - 10 PCs fixos, segue:
PC 1 – Rio das Mortes – km 25 PC 2 – Caquende – km 63,5 – PONTO DE CORTE PC 3 – Carrancas – km 92,5 – PONTO DE DROPBAG PC 4 – Traituba – km 123 PC 5 – Cruzília – km 160 - PONTO DE CORTE E DROP BAG PC 6 – Caxambu – km 188 PC 7 – São Lourenço – km 216 PC 8 – Pouso Alto – km 233 - PONTO DE CORTE E DROP BAG PC 9 – Itamonte – km 259 PC 10 – Itanhandu – km 272
120km – Serão 5 PC´s fixos, segue:
PC 1 – Caxambu – km 27,5 PC 2 – São Lourenço – km 53 PC 3 – Pouso Alto – km 70 - PONTO DE CORTE E DROP BAG PC 4 – Itamonte – km 98 PC 5 – Itanhandu – km 108
75km – Serão 3 PC´s fixos, segue:
PC 3 – Pouso Alto – km 16 PC 4 – Itamonte – km 45 PC 5 – Itanhandu – km 55
A quilometragem dos pontos de apoio é aproximada, podendo ter uma diferença de até 2km para mais ou para menos.
ITEM 11: Abandono Em caso de abandono voluntário, o atleta deverá entregar a um fiscal da prova seu número de identificação informando a sua desistência. Uma vez ocorrido o abandono voluntário ou por razões médicas, o atleta não poderá retornar a prova.
ITEM 12: Riscos da prova Por se tratar de uma prova de alto desgaste físico, os atletas inscritos devem ter total conhecimento dos riscos que a participação na prova pode ocasionar, e para tal, deverá assinar o termo de responsabilidade que estará disponível na retirada do kit. Todo participante deve estar ciente que participa por sua própria responsabilidade, e que a organização da prova não assumirá nenhuma responsabilidade em caso de desfalecimento físico ou de acidente pessoal, de qualquer natureza.
ITEM 13: Inscrições As inscrições poderão ser feitas no site da Ultra Runner Eventos. INSCRIÇÃO ONLINE www.ultrarunnereventos.net. Somente o pagamento garante a inscrição do atleta, portanto, após ser atingido o número máximo, no individual e revezamento as inscrições serão desconsideradas.
ITEM 14: DA POLÍTICA DE CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
DO CANCELAMENTO POR PARTE DO ATLETA As inscrições confirmadas e pagas se efetivam e se tornam definitivas, ficando sujeitas à política de cancelamento deste regulamento conforme regras a seguir: O atleta poderá solicitar o cancelamento de sua inscrição exclusivamente através de e-mail para financeiro@ultrarunnereventos.net, indicando seus dados (nome completo e número de documento), a modalidade em que está inscrito e as formas de contato com o mesmo, não sendo aceita nenhuma outra forma de pedido de cancelamento que não seja e-mail para o endereço acima indicado. A inscrição somente será considerada cancelada APÓS A CONFIRMAÇÃO DO CANCELAMENTO POR PARTE DA EMPRESA. Em caso de cancelamento solicitado pelo atleta, NÃO HAVERÁ REEMBOLSO/DEVOLUÇÃO DO VALOR PAGO EM NENHUMA HIPÓTESE, SALVO SE O PEDIDO DE CANCELAMENTO OCORRER DENTRO DO PRAZO DE 07 DIAS A CONTAR DO DIA SEGUINTE À DATA DO PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO, de acordo com o que prescreve o Código do Consumidor. O atleta que solicitar o cancelamento de inscrição DENTRO DOS PRAZOS PREVISTOS NESTE REGULAMENTO terá direito à conversão do valor pago pela inscrição, total ou parcial, EM CRÉDITO, PARA USO EM OUTROS EVENTOS organizados pela empresa, conforme a seguir: a-) Cancelamento solicitado em até 60 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A PROVA – conversão de 100% do valor pago pela inscrição EM CRÉDITO; b-) Cancelamento solicitado ENTRE 60 dias e 30 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A PROVA – conversão de 50% do valor pago pela inscrição EM CRÉDITO; c-) Cancelamento solicitado nos 30 DIAS ANTECEDENTES À DATA MARCADA PARA A PROVA - NÃO HAVERÁ CONVERSÃO EM CRÉDITO, nem reembolso conforme já citado inicialmente.
A data base para a averiguação dos prazos acima é a DATA OFICIAL MARCADA PARA O ACONTECIMENTO DA PROVA, independendo de eventual alteração da data da ocorrência da prova para antes ou depois. Os créditos gerados pela conversão por cancelamento de inscrição têm validade até 31 de dezembro (31/12) do ANO SEGUINTE ao ANO DO PEDIDO DE CANCELAMENTO, independentemente do ano de inscrição ou da prova. Os créditos não usufruídos até a data prevista expiram e se extinguem definitivamente. Eventuais solicitações de cancelamento de inscrição fora dos prazos previstos acima, motivados por problemas médicos, necessidade extrema ou impossibilidade de comparecimento por motivo de força maior, serão analisadas caso a caso, desde que mediante apresentação de documentos que comprovem a situação narrada, e que devem acompanhar o pedido de cancelamento no e-mail, FICANDO EXCLUSIVAMENTE A CARGO DA EMPRESA, POR SUA EXCLUSIVA LIBERALIDADE, EVENTUAL AUTORIZAÇÃO DE ALTERAÇÃO DA POLÍTICA DE CANCELAMENTO ACIMA.
Observações: - A CONVERSÃO DE VALORES PAGOS EM CRÉDITO SOMENTE SERÁ FEITA NOS TERMOS DESTE REGULAMENTO. - O ATLETA DESISTENTE NÃO TERÁ DIREITO A NENHUM TIPO DE COMPENSAÇÃO EM CRÉDITO POR NÃO TER FEITO A PROVA. - SERÁ CONSIDERADO DESISTENTE O ATLETA QUE NÃO RETIRAR SEU KIT CONFORME AS NORMAS DESTE REGULAMENTO, NÃO ESTIVER PRESENTE NO HORÁRIO DA LARGADA ou NÃO PARTICIPAR DA PROVA SEM QUE TENHA SOLICITADO SEU CANCELAMENTO, salientando que cancelamentos solicitados nos 30 dias antecedentes à data da prova não são passíveis de conversão em crédito nem reembolso.
DO CANCELAMENTO POR PARTE DA EMPRESA Em caso de cancelamento do evento por motivos de caso fortuito ou força maior, quais sejam, quaisquer motivos impeditivos da ocorrência da prova que não estejam sob controle da empresa e aos quais a mesma não houver dado causa, notadamente eventual cancelamento por limitações referentes à pandemia Covid 19, O VALOR INTEGRAL PAGO PELA INSCRIÇÃO SERÁ IMEDIATAMENTE CONVERTIDO EM CRÉDITO PARA USO EM OUTROS EVENTOS ORGANIZADOS PELA EMPRESA. Fica garantido o CANCELAMENTO AUTOMÁTICO DAS INSCRIÇÕES E CONSEQUENTEMENTE A IMEDIATA GERAÇÃO DE CRÉDITOS NO VALOR TOTAL PAGO pela inscrição no caso de cancelamento do evento por parte da empresa. Eventual necessidade de adequação de regras deste regulamento para alinhamento com determinações legais futuras em razão da situação de pandemia será prontamente atendida pela empresa, sempre mantendo o regulamento dentro das normas legais, quando for o caso. As inscrições do presente evento que sejam oriundas de remanejamento de inscrições originais referentes às edições de 2020 e 2021, canceladas em razão da Covid-19, terão tratamento diferenciado, atendendo à legislação pertinente de acordo com a vigência legal na data do fato gerador do direito, qual seja, a efetivação da inscrição. As inscrições efetivadas após a publicação do presente regulamento, ou seja, que não sejam originárias de remanejamento de inscrições anteriores de eventos cancelados serão regidas integralmente por este regulamento.
ITEM 15: Direitos de Imagem A Ultra Runner Eventos terá o direito exclusivo de uso das imagens da prova. Os participantes consentem ao inscrever-se que, a Ultra Runner Eventos disponibilize o direito exclusivo de seus nomes e de sua imagem individual e coletiva para tudo aquilo que diga respeito a sua participação no evento acima mencionado, incluindo uso comercial.
ITEM 16: Denuncias Reclamações e Recursos Denuncia e Reclamações A denúncia de irregularidade ou de fraude deve ser feita por escrita de próprio punho e deverá constar o documento de identidade, número de peito e assinatura do atleta reclamante e também o número de peito ou nome do atleta acusado. Este procedimento deverá ser feito em até 1 hora após a chegada do reclamante.
Recurso Para o atleta entrar com um recurso ele deverá adotar o mesmo procedimento acima e anexar o nome e documento de duas testemunhas e ou apresentar provas concretas, tais como: foto, filmagem ou flagrante que deverá ser comunicado ao fraudador no ato do ocorrido.
ITEM 17: Premiação Geral e Categorias:
Modalidades: 70, 120 e 282km Todos os atletas concluintes dentro do tempo regulamentar limite, recebem troféu em sua ordem de chegada.
De 1º ao último – 282km Solo com Apoio Masculino De 1º ao último – 282km Solo com Apoio Feminino De 1º ao último – 282km Solo Survivor Masculino De 1º ao último – 282km Solo Survivor Feminino De 1º ao último – 282km Dupla ombro a ombro
De 1º ao último – 120km Solo com Apoio Masculino De 1º ao último – 120km Solo com Apoio Feminino De 1º ao último – 120km Solo Survivor Masculino De 1º ao último – 120km Solo Survivor Feminino De 1º ao último – 120km Dupla ombro a ombro
De 1º ao último – 75km Solo com Apoio Masculino De 1º ao último – 75km Solo com Apoio Feminino De 1º ao último – 75km Solo Survivor Masculino De 1º ao último – 75km Solo Survivor Feminino De 1º ao último – 75km Dupla ombro a ombro
Todos os participantes recebem medalha de participação.
ITEM 18: Considerações Finais A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO ou PERCURSO total ou parcial, sempre que for necessário para manter a segurança dos participantes.
ITEM 19 – Dever Social Cidadão Todo lixo produzido pelo atleta e sua equipe deverá permanecer em seu carro ou mochila e descartado nas cidades por onde passar em local apropriado. Os atletas passarão por lugares de preservação ambiental, o mau uso do local poderá impedir outra edição do evento, vamos preservar. Guarde seu lixo com você e entregue a um carro de apoio de outro atleta, carros da organização, pc´s ou em lixeiras. A NATUREZA AGRADECE.
ITEM 20: KIT e RETIRADA Os kits serão compostos por:
1 Número de peito 1 Camiseta 1 Brinde
• Tamanhos de Camiseta: P, M, G e GG Masculina e P, M, G e GG Baby Look (Feminina); • O tamanho da camiseta deverá ser solicitado conforme disponibilidade no ato da retirada.
Para a retirada de seu kit, atente-se em levar:
• RG ou Documento Original com foto; • Atestado médico Original e cópia e Termo de responsabilidade – Para todas as modalidades; • O termo deverá ser impresso na página oficial do evento (www.ultrarunnereventos.net);
ITEM 21: GUARDA-VOLUMES/ DROP BAG
Guarda-volumes: Devido a largada e chegada se darem em locais diferentes. Aos atletas na modalidade SURVIVOR a organização se encarregará de levar a bagagem dos atletas à Passa Quatro. - Essas bagagens não terão horário marcado para chegada. - Não nos responsabilizaremos pelos itens enviados.
- Drop Bag – 282 km - Poderá ser enviada apenas 1 (uma) drop bag para cada um dos PC´s 1) PC 4 Carrancas 2) PC 6 Cruzília 3) PC 9 Pouso Alto
- Drop Bag – 120 km - Poderá ser enviada apenas 1 (uma) drop bag 1) PC 9 Pouso Alto
• Deverá deixar os itens a serem enviados na RETIRADA DO KIT. • A embalagem e identificação serão realizadas pela equipe da organização. • Os itens deverão ser apresentados para verificação antes do envio. • As BAGS NÃO SERÃO aceitas no dia da prova em nenhuma hipótese. • As BAGS NÃO RETORNARÃO à BASE (local da largada), todos os itens deixados nas BAGS serão doados e os alimentos colocados à disposição para outros atletas desde que não tenham sido manipulados. • As BAGS NÃO PODERÃO SER RECLAMADAS à organização • As BAGS deixadas após a passagem não poderão ser retiradas por terceiros em nenhuma hipótese. • A organização não se responsabiliza pelos itens enviados. • Não é permitido o envio de nenhum item em embalagem de vidro. • Não é permitido o envio de alimentos perecíveis fora da embalagem original e lacrada. • Envie somente itens descartáveis ou que possam ser doados. • NÃO É PERMITIDO O ENVIO DE NENHUM DOS EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS • NÃO É PERMITIDO ENVIO DE BASTÃO
ITEM 22 – TROCA DE TITULARIDADE DE INSCRIÇÃO A troca de titularidade, não é permitida. O atleta que não poderá comparecer à prova, deverá solicitar o cancelamento da inscrição (conforme política de cancelamento). Uma vez tendo direito à crédito, poderá transferi-lo a outro atleta. Podendo o novo atleta utilizar o valor disponível em crédito para uma nova inscrição.
