REGULAMENTO OFICIAL
MAPLE CYCLE 2022 – 50k e 35k
 
Art 1° – O EVENTO
O MAPLE CYCLE 2022 é um evento de ciclismo amador, cujo objetivo é aproximar os participantes da experiência do ciclismo, e arrecadar fundos para a manutenção da entidade MAPLE TREE CANCER ALLIANCE para atendimento aos pacientes oncológicos. O Maple Cycle não pontua no ranking nacional da CBC.
O MAPLE CYCLE 2022 acontecerá no município de Pirapora do Bom Jesus – SP, no sábado dia 01 de outubro de 2022, com concentração no Bike For Life Park, na Rua do Trabalhador, 330 - Morro Branco - Pirapora do Bom Jesus (Estrada dos Romeiros), com distâncias de aproximadamente 52 km e 35 km.
Este regulamento visa organizar e garantir a máxima segurança dos participantes, STAFFs e público, para o bom andamento do evento e o convívio harmonioso entre todos, dentro de um ambiente de igualdade e companheirismo.
Art. 2° – PERCURSO
A largada será dada às 7h do dia 01 de Outubro de 2022 no Bike For Life Park, na cidade de Bom Jesus de Pirapora/ SP, para todos os atletas inscritos. Haverá staffs batedores no percurso.
A chegada oficial também será no Bike For Life Park. Não haverá marcação de tempo por chip eletrônico, sendo recomendada a sincronização do evento no aplicativo Strava.
Art. 3° – INSCRIÇÃO
1.    A inscrição para participar do MAPLE CYCLE 2022 deverá ser realizada exclusivamente on line, no site www.minhasinscricoes.com.br.
2.    O período de inscrição se encerra em 15 de Setembro de 2022, ou quando o total de 300 vagas for atingido ou a critério da organização, sem a necessidade de aviso prévio.
3.    Todos os inscritos deverão obrigatoriamente estar cientes do termo individual de responsabilidade, que têm o aceite no momento da inscrição on line e está disponível anexo a este regulamento.
4.    O valor da inscrição com KIT BÁSICO será de R$ 219,90 (duzentos e dezenove reais e noventa centavos) no primeiro lote promocional e R$ 239,90 (duzentos e trinta e nova reais e noventa centavos) no segundo lote, para todos os inscritos. Não haverá valor promocional por faixa etária ou estudantes. 
1o Lote estará disponível a partir do dia 15/08/2022 com desconto promocional e valor de venda R$ 219,90 (duzentos e dezenove reais e noventa centavos).
2o Lote estará disponível a partir do dia 01/09/2022 com valor de venda R$ 239,90 (duzentos e trinta e nova reais e noventa centavos), disponível até dia 15/09/2022.
5.    A participação no MAPLE CYCLE 2022 implica a aceitação total e incondicional a esse regulamento. Não serão aceitas reclamações posteriores quanto ao teor deste regulamento.

Art  4° – CRONOMETRAGEM E PREMIAÇÃO
1.    Não haverá cronometragem através de chip eletrônico no MAPLE CYCLE 2022.
2.    Não haverá premiação individual ou por categoria no MAPLE CYCLE.
3.    O ATLETA  que completar a competição dentro do tempo máximo previsto, em todas as categorias, receberá certificado de participação. Para tal, será necessário enviar imagem ou link do percurso registrado no Strava para o e-mail contato@mapletreebrasil.org.
4.    A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação ou sorteio de brindes, válidos somente para o dia do evento.
5.    Os participantes com menos de 18 anos de idade no dia do evento deverão obrigatoriamente apresentar termo de responsabilidade assinado pelo seu responsável legal.

Art. 5° – LARGADA
1.    Para a segurança e o bom andamento da prova, os participantes do MAPLE CYCLE 2022 deverão percorrer o trajeto respeitando os staff batedores ao longo do percurso.
2.    O MAPLE CYCLE 2022 terá largada no Bike For Life Park, Pirapora do Bom Jesus, no dia 01 de Outubro de 2022, as 7 horas, para todas as distâncias.
3.    A caravana será organizada pela ORGANIZAÇÃO e seguirá com velocidade controlada, junto aos staff batedores.
4.    O tempo limite para largada de ciclistas atrasados será de 10 minutos.

Art. 6° – RETIRADA DO KIT
1.    A entrega dos KITS será no Bike For Life Park (local da largada). 
Data: 1 de Outubro de 2022, das 6 as 7 horas.
O kit básico será composto por 1 número para identificação, 1 camisa de ciclismo, 1 squeeze, 1 sacola alusiva ao evento contendo brindes diversos, day-use no Bike For Life Park (para o dia do evento, com café da manhã).
2.    O Kit Atleta só poderá ser retirado na data e horário estipulados mediante apresentação de documento de identificação com foto. A não apresentação de documento impossibilita o participante de retirar o kit.
3.    O Kit poderá ser retirado por terceiros, desde que sejam maiores de idade e estejam portando cópia ou foto do documento original do ATLETA.
4.    No momento da retirada do kit, o participante responsável ou preposto deverá conferir os dados de inscrição, números de costas e chip. Não serão aceitas reclamações posteriores.
5.    O número de identificação deve ser afixado no capacete ou na bicicleta.
6.    É proibido qualquer tipo de alteração, mutilação, corte ou dobra dos números.
7.    Transferências de inscrição para outro atleta e alteração de percursos serão aceitos mediante a pagamento de taxa de R$ 100,00 (cem reais) até o período de encerramento das inscrições. O pedido deverá ser realizado por e-mail para contato@mapletreebrasil.org, com dados do atleta inscrito e a solicitação de transferência, e dados do novo atleta. Junto com o pedido deverá ser enviado o comprovante de depósito da taxa de alteração. Dados bancários: Banco Sicoob - Agência 5052 - Conta 18732-1 - CNPJ 38.146.360/0001-79 - Favorecido: Maple Tree Cancer Alliance.

Art. 7° – EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS
Por razões de segurança e para o bom andamento do evento, cada participante deve largar no MAPLE CYCLE 2022 com os seguintes equipamentos obrigatórios:
8.    1.
9.    É obrigatória a utilização de capacete rígido afivelado e óculos, durante todos os momentos em que o participante estiver sobre sua bicicleta.
 
Art 8° – SEGURANÇA DO PERCURSO
1.    Os percursos serão totalmente em rodovia pavimentada com ida e volta.
2.    Percurso com 52 km retornará na mesma rodovia no km 26;
3.    Percurso com 35 km retornará na mesma rodovia no km 17,5.
4.    A organização colocará em prática uma série de medidas visando a segurança dos ciclistas participantes no percurso, tais como cones para sinalização no local de retorno, staffs batedores, comissários com motos, veículo recolhe para os atletas com problemas mecânicos e desistentes. O evento não oferece apoio mecânico durante o percurso, nem ponto de hidratação.
5.    Não obstante a isso, é responsabilidade de cada participante zelar pela sua segurança e dos demais participantes, pedalando defensivamente sempre no bordo da pista de rolamento e com muita atenção e cautela.
6.    A RODOVIA ESTARÁ ABERTA PARA O TRÂNSITO DE VEÍCULOS, USUÁRIOS NORMAIS DA VIA.
7.    A largada e chegada oficiais serão realizadas no Bike For Life Park.
8.    Como os ciclistas transitam nos dois sentidos das vias, É EXPRESSAMENTE PROIBIDO PEDALAR NA CONTRAMÃO, invadindo a faixa esquerda da via, mesmo que por breves momentos.
9.    Os participantes devem atentar-se e respeitar a sinalização de trânsito e instruções de segurança fornecidas pela organização através deste regulamento ao longo de todo o percurso.
10.    É obrigatório aos participantes estarem presentes no local da largada com antecedência e respeitando os horários do evento.
11.    Por razões de segurança, a Organização se reserva o direito de encurtar ou cancelar o MAPLE CYCLE 2022, sem qualquer ônus.
 
Art. 9° – LIMITES DE TEMPO E PENALIDADES
 
1.    O MAPLE CYCLE 2022 em sua categoria de percurso 52 Km terá duração máxima de  4h e de 3 horas para o percurso de 35 Km. 
2.    Caso um participante deseje se retirar do evento, deve este se manter no acostamento da via e aguardar para que seja transportado até o local da largada pelo veículo de apoio.
 
Art. 10° – RESPEITANDO O MEIO AMBIENTE
 
1.    É estritamente proibido deixar lixo (papel, embalagens de plástico etc.) no percurso.  O atleta deve levar consigo o seu lixo e descartá-lo somente em local apropriado.
 
Art. 11° – DISPOSIÇÕES GERAIS E PENALIDADES
1.    É obrigação do participante se responsabilizar por sua hidratação e alimentação, bem como zelar pela sua segurança.
2.    Todo participante deverá estar acessível às equipes de filmagem e fotografia durante todo o decorrer do evento (F3 Fotografia Esportiva). As imagens estarão disponíveis para comercialização no site https://f3fotografiaesportiva.com.br . 
3.    É permitido aos participantes a qualquer momento caminhar no percurso desde que acompanhados de sua bicicleta (carregando, empurrando ou arrastando) e de forma segura, sempre no máximo a direita da pista possível.
4.    É proibido a todos os participantes gritar, xingar, agredir verbal ou fisicamente, atentar contra o pudor ou ofender de qualquer maneira um outro participante, qualquer pessoa ligada à organização ou mesmo ao público.
5.    Contingências como acidentes, congestionamentos, tempestades, ventos ou outras ações da natureza, desvios, construções, obras e qualquer outro acontecimento semelhante serão analisados caso a caso pela organização.
 
Art. 12° – CANCELAMENTO
 
1.    No caso da impossibilidade do comparecimento do participante no dia da prova não haverá reembolso do valor pago pelo KIT, uma vez que o mesmo poderá ser retirado por terceiros, nos dias de retirada de KIT, informado nas mídias sociais do evento.
2.    A inscrição no MAPLE CYCLE 2022 é pessoal e intransferível.
 
Art 13° – SEGURANÇA
 
1.    Pedalar é uma atividade que envolve riscos à saúde e à vida. Cada participante do MAPLE CYCLE 2022 concorda e tem conhecimento de que o percurso será realizado em estrada aberta a circulação de veículos.
2.    A Organização não se responsabiliza por qualquer problema ocorrido antes ou depois da prova.


Art. 14° – DIREITO DE IMAGEM
 
1.    Ao participar do MAPLE CYCLE 2022  cada participante autoriza expressamente o organizador MAPLE TREE CANCER ALLIANCE,  os patrocinadores, a imprensa e seus concessionários autorizados a usar, reproduzir ou ser reproduzido, sem qualquer forma de compensação de seu desempenho, nome, imagem, voz ou rendimento esportivo dentro do âmbito das provas organizadas e/ou licenciadas, e isso em qualquer meio de comunicação, quanto à forma de apoio por todos os meios conhecidos ou desconhecidos para esta data ou meios futuros, para qualquer tipo de comunicação com o público em todo o mundo, para qualquer tipo de utilização, incluindo publicidade e uso comercial, e durante toda a duração da proteção atualmente assegurada pela legislação de direitos autorais derivada através de medidas legislativas e regulamentares, das decisões judiciais e/ou arbitrárias de todos os países, bem como através de convenções internacionais atuais ou futuras, incluindo eventuais prorrogações.
2.    Cada participante propositada e irrevogavelmente autoriza o organizador e seus concessionários autorizados em relação aos aspectos de campanhas publicitárias promocionais e/ou comerciais para:
3.    Fazer qualquer alteração, adição ou supressão, que possa ser considerada útil para a exploração de sua imagem nas condições definidas abaixo;
4.    Associar e/ou combinar sua imagem com qualquer assinatura, tags, slogans, legendas, marcas, logomarcas, menção legal, efeitos visuais e, de uma maneira geral, qualquer elemento de qualquer natureza da escolha do organizador que pode ser destinado para ilustrar suportes de comunicação em que podem ser/estar integrados.
5.    O participante garante estar livre de qualquer contrato de exclusividade relacionado com o uso de sua imagem e/ou seu nome e/ou sua voz.
6.    O organizador e seus concessionários autorizados proíbem expressamente a todo e qualquer participante o uso e/ou exposição de nomes, logotipos, bandeiras, vozes e imagens com caráter pornográfico, racista ou xenofóbico; generalizando, proíbe qualquer exploração que possa afetar a dignidade de seus participantes.
 
Art 16° – RECLAMAÇÕES / RECURSOS
 
1.    Todas as reclamações referentes ao MAPLE CYCLE 2022 devem ser encaminhadas a organização, através do e-mail contato@mapletreebrasil.org . Devem ser apresentadas até dia 10 (dez) de Outubro de 2022.
2.    Em hipótese alguma será aceita reclamação coletiva.
 
Sorocaba, SP, 08 de Agosto de 2022.
 
 
TERMO INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE
 
Eu ___________________________________________________ no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
Declaro que participo do evento MAPLE CYCLE 2022, previsto para ocorrer no dia 01 de Outubro de 2022, por minha livre e espontânea vontade, isentando de quaisquer responsabilidades os organizadores e as empresas envolvidas no evento, em meu nome e de meus herdeiros.
Declaro que reconheço que o referido evento é um teste dos meus limites físicos e que os riscos são da natureza do próprio evento e não podem ser eliminados sem descaracterizá-lo.
Declaro que estou em plenas condições de saúde físicas e estou suficientemente treinado para participar de todas as atividades relacionadas com o evento MAPLE CYCLE 2022 na modalidade e percurso escolhidos, e afirmo que não existe nenhuma recomendação médica que impeça minha participação neste evento.
Declaro que eu, assumo total responsabilidade por todos e quaisquer danos e/ou lesões, permanentes ou temporárias, que eu possa incorrer como resultado de minha participação no evento MAPLE CYCLE 2022, isentando os ORGANIZADORES e empresas envolvidas no evento, bem como seus respectivos proprietários, representantes, patrocinadores, anunciantes, de qualquer reparação material e moral por danos, lesões ou morte.
Ao participar do evento, assumo a responsabilidade pelos dados fornecidos e aceito totalmente o regulamento do MAPLE CYCLE 2022, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de meu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes de minha participação no evento antes, durante e depois do mesmo.
Declaro que autorizo por meio desta, o atendimento da equipe de primeiros socorros do MAPLE CYCLE 2022, e entendo que todo material e equipamento necessário para o meu desenvolvimento neste evento são de minha responsabilidade.
Declaro estar ciente que há riscos de acidentes graves durante esta prova e declaro assumir por minha livre e espontânea vontade todos os riscos envolvidos e suas consequências – que incluem a possibilidade de eventuais traumas, invalidez ou qualquer outro tipo de fatalidade.
Declaro de livre espontânea vontade ter compreendido e estar ciente de todo o teor do Regulamento do MAPLE CYCLE 2022, bem como dos meus direitos e obrigações dentro do evento, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações do evento e acato todas as decisões da Organização.
Por, fim, declaro que  estou plenamente de acordo com o regulamento do evento, bem como com as minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar, agora ou futuramente, em razão de suas normas e regras, estando toda eventual relação regida pelo princípio da mais cristalina boa fé.
Declaro que li e concordo com as disposições do presente termo e que meus sucessores estão obrigados a honrar, respeitar e a fazer cumprir as manifestações de vontade aqui formuladas e confirmadas.
 
Data ___/___/_____
Assinatura _____________________________________________