REGULAMENTO “CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL”

DESCRITIVO GERAL

1. SOBRE A CORRIDA

DATA: 28 de novembro de 2021.

LOCAL DA LARGADA: Rua São Paulo esquina com AV. Dib Sauaia Neto – Alphaville – Barueri – SP. 
HORÁRIO PREVISTO DE LARGADA: 7 horas.
Poderão participar da corrida os atletas dos sexos feminino e masculino, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da corrida.
1. O “CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL” 2021 será realizada no dia 28 de novembro de 2021, na Rua São Paulo esquina com AV. Dib Sauaia Neto – Alphaville – Barueri – SP.  
2. Trata-se de prática desportiva não formal e não profissional, de participação, que visa contribuir para a integração dos praticantes na plenitude da vida social, na promoção da saúde e educação e na preservação do meio ambiente, na forma do artigo 217 da Constituição Federal, e das disposições da Lei n.º 9.615, de 24 de março de 1998;
3. As inscrições ocorrerão exclusivamente nos locais indicados pelo organizador.
4. Haverá percursos aproximados nas modalidades solo 5km e 10km, com largada única as 7:00hrs.
5. Serão admitidos participantes com idade a partir de 16 anos, para o percurso de 5km, e a partir de 18 anos para o percurso de 10km.
6. Serão admitidas inscrições até o dia 11 de novembro de 2021, ou caso não se esgote antes o número máximo de 500 inscrições.

7. ENTREGA DE KITS E CHIP DE CRONOMETRAGEM
Dia 27/11/2021 das 9:00 as 17:30hrs, na loja CICLIVILLE BIKE SHOP localizada na Al Araguaia, 272 - loja 3, Alphaville - Barueri – SP. 

2. NÃO RETIRADA DO KIT
O participante que não retirar o seu kit na data e horário estipulados pela organização ficará impedida de participar da corrida e perderá o direito ao kit.  

Não serão entregues kits após o período da retirada de kits, determinado previamente pela organização. Os kits não retirados não serão enviados aos corredores, sob nenhum motivo ou circunstância.

NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KIT NO DIA DO EVENTO, PORTANTO, FAÇA SUA INSCRIÇÃO CONSCIENTE DAS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NESTE REGULAMENTO.

________________________________________________________

8. VALOR DA INSCRIÇÃO:

Kit Participação:
O valor da inscrição será de: R$ 69,90 + taxa de conveniência para o segundo lote até dia 01/10/2021.
O valor da inscrição será de: R$ 79,90 + taxa de conveniência para o segundo lote até o final das inscrições.

Kit Atleta:
O valor da inscrição será de: R$ 89,90 + taxa de conveniência para o segundo lote até dia 01/10/2021.
O valor da inscrição será de: R$ 109,90 + taxa de conveniência para o segundo lote até dia 01/11/2021.
O valor da inscrição será de: R$ 129,90 + taxa de conveniência para o terceiro lote até dia 11/11/2021.
§ 3.º Nos casos de beneficiários da chamada “meia entrada”, o desconto de 50% será sobre o valor do último lote. (verificar disponibilidade de vagas)
Equipes e assessorias a cada 15 inscritos, 1 cortesia.

8.1 Sobre o Kit:
O kit participação* CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL será composto por:
Número de Peito + 4 Alfinete + Chip de cronometragem, Medalha pós prova” e possíveis brindes.
O kit Atleta* CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL será composto por:
“Camiseta + Número de Peito + 4 Alfinete + Chip de cronometragem, medalha pós prova” e possíveis brindes.
Haverá camisetas disponíveis nos tamanhos P, M, G, GG (Unissex) e Baby Look Tamanho Única (M), Feminino.
*O kit será entregue somente para atleta inscrito, mediante apresentação do protocolo de retirada de kit impresso e assinado, e com um documento original com foto.
É obrigatória a conferência de todos os itens que compõe o kit, bem como o tamanho da camiseta, no momento da retirada. Em caso de item faltante, procurar um funcionário da organização presente no local da retirada dos kits, deverá ser informado de imediato. O item faltante será entregue de acordo com a disponibilidade. Não serão aceitas reclamações ou alegações de itens faltantes após o momento da retirada do kit.
**A medalha será entregue apenas para os corredores que completaram a corrida e que estiverem com o número de peito e chip do evento.
9. O valor da inscrição só será devolvido nas hipóteses do artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor, iniciando-se o prazo de 7 (sete) dias no ato da inscrição, ou de rejeição da inscrição pelo Diretor Geral do Evento, deduzindo-se o valor da taxa de serviço para administração do processo de estorno, salvo culpa da empresa organizadora. Não haverá reembolso por adiamento do evento vindo de problemas externos por força maior que, independe da vontade da empresa organizadora.

10. NÚMERO DE PEITO E CHIP 

A cada competidor será fornecido um número com chip que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação as participantes que não cumprirem este artigo.

Atletas sem chip / número de peito, poderão ser retirados pela organização do evento de espaços reservados exclusivamente aos corredores.

A inscrição do CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL é individual e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. Não será feita alteração de participante no dia da entrega de kit e nem no dia da prova. 

Não é permitida a troca para outro evento.

O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando qualquer responsabilidade da organização da corrida, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na corrida.

11. O evento será realizado com chuva ou sol, podendo ser cancelado caso atestadas condições extremas, que possam colocar em risco a segurança dos participantes.

12. Programação do evento: Início: 06h00min; Aquecimento: 06h40min; Largada única: 07h00min; Premiações previstas as: 8h30min;

13. A prática terá duração máxima – tempo de corte – de 1h50min.

14. O tapete de largada será desativado após 7 minutos do sinal de largada da prova.

15. O Diretor Médico do Evento, atestando que o participante não apresenta condições de saúde adequadas, determinará a cessação imediata da prática esportiva pelo mesmo, prestando-lhe a assistência necessária. 
16. Os participantes deverão manter-se exclusivamente na pista do percurso.
17. O participante que largar de local diverso do indicado pela organização, ou pular a grade no momento da largada, poderá ser desclassificado.
18. Qualquer irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo participante será passível de desclassificação.
19. Não é necessária a devolução do chip ao final do evento.
20. A premiação do CIRCUITO 4 ELEMENTOS EDIÇÃO ESPECIAL será assim distribuída:
Os atletas inscritos que tenham sido premiados entre os 5 primeiros colocados geral masculino e feminino, só competem no resultado Geral da prova, portanto não terão direito a premiação por categoria de faixa ETÁRIA, conforme tabela abaixo: Devido aos protocolos de segurança da Covid 19, os resultados dos tempos tanto para geral ou faixa etária serão por tempo liquido.

Modalidade 10km

(Data base para definição da categoria: 31/12/2021)

Modalidade 5km

SOBRE O SUPORTE DE TERCEIROS

O acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos,
familiares etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante desde que comprovado pela equipe da organização. Se comprovado o participante perderá o direito a premiação.
21. É vedado aos participantes veicularem marcas de patrocinadores dentro da área de premiação desde que conflitem com marcas de patrocinadores e/ou apoiadores do evento.

22. Eventuais contestações deverão ser registradas por escrito e endereçadas do diretor geral do evento em até 7 dias após a publicação dos resultados no site, após este período não aceitaremos mais nenhum tipo de reclamação.

23. A organização do evento não se responsabilizará por valores ou objetos de valor deixados no Guarda Volumes, bem como por aqueles eventualmente extraviados durante o percurso.
24. O guarda volume será desativado às 9h00min, com 15 (quinze) minutos de tolerância, a critério dos encarregados do setor.

Parágrafo único. Objetos que eventualmente permanecerem no guarda volume, estarão à disposição dos interessados na sede do W2X Eventos, até 30 (trinta) dias após a realização do evento.

25. Os resultados extraoficiais serão publicados no site www.minhasinscricoes.com.br, a partir de 16h00min do dia 29 de novembro, e os resultados oficiais, com eventuais correções, em até 10 (dez) dias úteis após a realização do evento.

Neste momento de segurança e atendendo os protocolos de segurança não poderá ter montagem de tendas na área da arena do evento.

Após a prova atendendo aos protocolos de segurança, solicitamos a todos que fiquem menor tempo possível na área do evento.

26. Havendo necessidade, a organização do evento poderá alterar este regulamento a qualquer momento, independentemente de aviso prévio.

27. Casos omissos serão apreciados e decididos pela Comissão Organizadora.

IMPORTANTE:
Declaro que: • estou ciente da regulamentação deste regulamento e atenderei a todas as exigências da organização perante ao protocolo de segurança da COVID-19, e garanto que se no dia do evento eu estiver com alguns sintomas como dores de cabeça, febre, tosse ou quaisquer tipos de indisposição, não poderei participar do evento. Declaro também que os dados pessoais fornecidos são de minha total responsabilidade e/ou de meu representante ou coordenador de equipe, independentemente de minha presença no ato do meu cadastro, inscrição ou retirada do kit. Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do EVENTO, disponível neste site que estou efetivando minha inscrição, declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso. • Participo deste EVENTO por livre e espontânea vontade, conhecendo os riscos, grau de dificuldade, ineditismo, formato da competição, percurso, metas, obstáculos, local, período e demais condições em que o mesmo será realizado. • Gozo de boa saúde e estou capacitado para a participação no EVENTO, e me responsabilizo por qualquer espécie de dano que venha a sofrer ou causar a terceiros, decorrentes da falsidade dessa declaração. • Estou ciente e de acordo com as informações técnicas do EVENTO, disponíveis no site que estou realizando esta inscrição, incluindo os serviços de apoio de percurso. • Estou ciente de que, em caso de necessidade de atendimento médico, o mesmo será feito pela rede pública local, restando a ORGANIZAÇÃO isenta da necessidade de atendimento médico pela rede privada. • Serei integralmente responsável pelos danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste EVENTO. • Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de qualquer contraprestação pecuniária que vier a ser auferida com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, mídias sociais, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado, para este e outros EVENTOS, em decorrência do uso dessas imagens, ou nas ações acima descritas realizadas pela W2X Eventos e/ou seus parceiros comerciais. • Autorizo o uso de equipamentos de captação de imagens na arena do EVENTO, tais como motos, veículos, helicópteros, drones e outros meios disponíveis para tal ação. • Estou ciente de que, ao realizar o cadastro e a inscrição, meus dados serão automaticamente incluídos no banco de dados da W2X Eventos, autorizando o envio de qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física, referentes a ações promocionais e programas de incentivo, desenvolvidos pela mesma e/ou por seus parceiros. • Assumo todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste EVENTO, antes, durante ou depois de sua realização. • Como participante ou representante, técnico ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento do evento. • Estou ciente de que a decisão de incluir e/ou excluir participantes, no EVENTO, através do sistema de treinador, é de única e exclusiva responsabilidade do treinador, que se responsabiliza pela exatidão das informações. • Aceito não portar e não utilizar, na área do EVENTO, incluindo entrega de kit, percurso e premiação, material de cunho discriminatório em geral, político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da ORGANIZAÇÃO, ou materiais que possam oferecer risco à segurança das pessoas presentes, estando ciente de que poderá ser solicitada sua retirada do EVENTO. • Respeitarei as áreas de uso exclusivo da ORGANIZAÇÃO e das EQUIPES. • Estou ciente de que todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento da taxa de inscrição, e de que é minha responsabilidade acompanhar as comunicações enviadas ao endereço eletrônico cadastrado, bem como verificar, diretamente no site de inscrição, possíveis modificações do Regulamento, notícias e demais informações. • Estou ciente de que é minha responsabilidade o uso correto do chip, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois são equipamentos eletrônicos sujeitos a interferência e/ou perda de informações. • Comprometo-me a auxiliar na correção de eventuais problemas de obtenção dos resultados, decorrentes de possíveis falhas do sistema de controle de chips. • Estou ciente dos canais de comunicação com a ORGANIZAÇÃO, quais sejam, e-mail sac@w2xeventos.com.br e redes sociais, de segunda à sexta, das 09h00min às 12h00min e das 13h00min às 17h00min, exceto feriados.